OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ochrana údajů
Zásady zpracování osobních údajů společnosti KOMA system s.r.o. – dle nařízen Evropského parlamentu a Rady č.2016/679 Obecné nařízení o ochraně osobních údajů GDPR
Společnost KOMA system s.r.o, se sídlem Na Pankráci 1724/129, 140 00 Praha 4 – Nusle, IČ: 26084066 (dále jen „KOMA") provádí zpracování
osobních údajů fyzických osob při výkonu své obchodní činnosti, zprostředkovatelské činnosti, poskytování a nabízení služeb fyzickým osobám.
2. KOMA v této souvislosti zpracovává osobní
údaje
a) svých zákazníků (tedy osob, u nichž na základě
obchodní činnosti KOMA došlo
k uzavření smlouvy na některý z produktů, výrobků či služeb,
které KOMA obchoduje);
b) svých potencionálních klientů (tedy osob, u nichž
byla vedena jednání o spolupráci, prodeji na některý z produktů, výrobků či služeb, které KOMA v rámci své obchodní činnosti obchoduje, ukončena před
jejím uzavřením);
c) fyzických osob, jejichž osobní údaje KOMA
poskytl sám klient/zákazník či potencionální klient/zákazník
v souvislosti s obchodní činností KOMA.
3. V souvislosti s výkonem obchodní činnosti KOMA může dojít ke zpracování
těchto kategorií osobních údajů:
a) identifikační údaje, jimiž se rozumí osobní
údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné
identifikaci (zejména jméno, příjmení,
datum narození nebo rodné číslo, bydliště,
podpis, v případě podnikatelů také
IČO a DIČ);
b) kontaktní údaje, tedy osobní údaje umožňující
kontakt s fyzickou osobou (zejména
kontaktní adresa, telefonní číslo, e-mailová
adresa, datová schránka, bankovní
spojení);
c) osobní údaje, které jsou obsaženy ve veřejně
přístupných rejstřících, seznamech
či evidencích (obchodní rejstřík, živnostenský
rejstřík, katastr nemovitostí, insolvenční
rejstřík atd.);
d) osobní údaje, které jsou nezbytné pro uzavření
smluv/kupních smluv či pro přípravu návrhů smluv/kupních smluv
(v rozsahu vyžadovaném jednotlivými
Obchodními partnery)
4. Zpracování shora uvedených osobních údajů
Klienta/zákazníka je v souladu s právní úpravou ochrany
osobních údajů, neboť jeho právním důvodem
je zpracování, které je:
a) nezbytné pro splnění smlouvy/kupní smlouvy, jejíž smluvní
stranou je fyzická osoba, pro přípravu
podkladů nezbytných pro uzavření smlouvy
nebo pro přípravu návrhu smlouvy/návrhu kupní smlouvy, pro přijetí a vyřízení objednávky
5. Osobní údaje fyzických osob uvedených
v odst. 2. jsou předávány:
a) orgánům veřejné moci na základě jejich
zákonného zmocnění a v jeho rozsahu
(zejména orgány státní správy, soudy,
orgány činné v trestním řízení, orgány
dohledu atd.);
b) příslušnému Obchodnímu partnerovi,
v rozsahu odpovídajícím účelu zpracování
a právnímu titulu zpracování;
c) smluvním partnerům KOMA, jimiž jsou
subjekty, které KOMA poskytují účetní,
daňové a právní služby a IT služby (softwarové
aplikace, webhosting, datová úložiště), dále pak přepravní společnosti
a jež splňují standardy ochrany osob
6. Osobní údaje fyzických osob uvedených
v odst. 2. budou KOMA zpracovávány po
dobu 10 kalendářních let od ukončení obchodní činnosti
KOMA.
7. Právo KOMA na zpracování poskytnutých
osobních údajů vyplývá ze zákonné úpravy
(z.č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů
a nařízení Evropského Parlamentu a Rady
EU č. 2016/67 - Obecné nařízení o ochraně
osobních údajů). Zpracovávané osobní údaje
je nezbytné uvést do smlouvy, návrhu smlouvy
a další dokumentace. V případě, že klient některé
osobní údaje neposkytne, může KOMA nebo
Obchodní partner odmítnout zejména uzavřít kupní smlouvu
pro nedostatek zákonných informací.
8. Fyzické osoby uvedené v odst. 2. mají právo:
a) na přístup ke svým osobním údajům za
účelem zjištění rozsahu osobních údajů,
které KOMA o fyzické osobě zpracovává;
b) na opravu svých osobních údajů zpracovávaných
KOMA;
c) na omezení zpracování svých osobních
údajů ve vymezených případech;
d) právo na výmaz osobních údajů (právo být
zapomenut);
e) vznést námitku proti zpracování svých
osobních údajů v případě, že je zpracování
prováděno pro účely přímého marketingu.
Na základě písemně uplatněné námitky
KOMA bez zbytečného odkladu přestane
osobní údaje klienta pro tento účel
zpracovávat.
f) právo na přenositelnost zpracovávaných
osobních údajů – právo získat své osobní
údaje, jež poskytl KOMA pro účely splnění
smlouvy
g) podat proti zpracování svých osobních
údajů stížnost k Úřadu pro ochranu osobních
údaje ČR, pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 https://www.uoou.cz.